企業(yè)取得施工資質(zhì)后,資質(zhì)維護(hù)至關(guān)重要??梢哉f,企業(yè)能否正常運(yùn)營與資質(zhì)維護(hù)密切相關(guān)。資質(zhì)維護(hù)可以保證資質(zhì)在試用期間不會出現(xiàn)問題,一旦資質(zhì)出現(xiàn)問題,企業(yè)不僅無法承接項(xiàng)目,甚至?xí)聿豢晒懒康膿p失??紤]到很多企業(yè)的資質(zhì)維護(hù)與管理混亂、不規(guī)范,因此企業(yè)還要了解一些日常保養(yǎng),那么維護(hù)施工企業(yè)資質(zhì)步驟需要了解哪些?
企業(yè)維護(hù)施工資質(zhì)需要了解哪些步驟?
一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件。
1.公司資質(zhì)證書類型:營業(yè)執(zhí)照、建筑企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。
2.公司人員證書:建造師資格證書、造價(jià)員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等。
3.公司績效資料:中標(biāo)通知書、工程合同、竣工驗(yàn)收證書、反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長、高、結(jié)構(gòu)型圖、工程結(jié)算清單、工程執(zhí)行清單等。
二、明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作。
1.企業(yè)資格證升級、增項(xiàng)、年檢、延期及有關(guān)報(bào)表填寫、報(bào)告。
2.人員證書的配備、注冊、年檢和延期。
3.整理、歸檔業(yè)績資格。
4.公司資質(zhì)管理人員應(yīng)建立企業(yè)資質(zhì)賬戶,整理、匯總、登記各種資質(zhì)證書,記錄名稱、數(shù)量、批號、有效期、年檢時(shí)間;密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
5.不符合要求的地方應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不能自作主張,以免給公司造成損失。
三、資質(zhì)使用規(guī)定。
1.公司資質(zhì)管理人員應(yīng)當(dāng)建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》和《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,并詳細(xì)記錄每次借用領(lǐng)用的借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用理由和歸還時(shí)間。
2.借用公司資質(zhì)正本須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司內(nèi)部人員有借閱責(zé)任。
3.公司資質(zhì)復(fù)印件必須標(biāo)明僅供XX使用,復(fù)印無效等相關(guān)信息,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
4.公司內(nèi)部員工不得向外界發(fā)放不注明用途的公司資質(zhì)掃描件復(fù)印件,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出售企業(yè)資質(zhì)文件,違反者要承擔(dān)法律責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
建筑資質(zhì)的維護(hù)可以減少問題的發(fā)生。如果建筑資質(zhì)能夠得到很好的維護(hù),就能為企業(yè)的發(fā)展鋪平道路。企業(yè)千萬不要認(rèn)為資質(zhì)完成后一切都會好的。反過來說,整個(gè)維修過程非常重要,給企業(yè)以后的正常運(yùn)行提供足夠的動(dòng)力。